Arbeitgeber-Konto anlegen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist Europa Akın Consulting als Betreiber dieser Website und des Mandantenportals.

Sie erreichen uns über die folgenden Kanäle. Wie Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen, steht in Abschnitt 9.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Welche Daten anfallen, hängt davon ab, wofür Sie uns beauftragen. Wir erheben nur, was das jeweilige Verfahren verlangt; ein nicht als Pflichtfeld gekennzeichnetes Feld dürfen Sie leer lassen.

Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Pass- und Ausweisdaten. Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Anschrift. Berufliche Daten: Abschlüsse, Diplome und Berufsnachweise, Berufserfahrung, Sprachniveau und Sprachzertifikate. Nutzungsdaten: Anmeldeprotokolle, IP-Adresse, Sitzungsdaten.

Soweit das Verfahren es erfordert, verarbeiten wir auch Angaben zu Ihrer familiären Situation (beim Familiennachzug zu Ehegatten und Kindern) sowie die von den Behörden angeforderten Unterlagen.

Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO erheben wir grundsätzlich nicht. Verlangt ein Verfahren sie ausnahmsweise, teilen wir Ihnen das gesondert mit und holen Ihre ausdrückliche Einwilligung dafür ein.

3. Zu welchem Zweck

Ihre Vorprüfung, damit wir Ihnen sagen können, welcher Weg zu Ihnen passt.

Aufbau und Führung Ihrer Akte, einschließlich Prüfung auf Lücken sowie Übersetzung und Beglaubigung von Unterlagen.

Einreichung Ihrer Anträge auf Anerkennung, Visum und Aufenthaltstitel und der Schriftwechsel mit den zuständigen Stellen.

Vermittlung an ein deutsches Unternehmen und Begleitung des Vertragsverfahrens, soweit einschlägig.

Anlage Ihres Portalkontos, Identitätsprüfung, Bearbeitung Ihrer Supportanfragen und Information über den Verfahrensstand.

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Zu Werbezwecken verwenden wir Ihre Daten nur, wenn Sie dem gesondert und ausdrücklich zugestimmt haben; das Häkchen im Formular erlaubt die Verarbeitung, nicht die Werbung.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen: alles, was die Führung Ihrer Akte verlangt.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Aufzeichnungen, zu deren Aufbewahrung oder Meldung wir verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen: Sicherheit des Dienstes und Missbrauchsvermeidung.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, wo keine der übrigen Grundlagen greift. Dazu gehört die Übermittlung aus der Türkei; siehe Abschnitt 6.

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — Ihre ausdrückliche Einwilligung, falls ausnahmsweise besondere Kategorien verarbeitet werden.

5. Wer die Daten erhält

Die für Ihr Verfahren zuständigen Stellen: die deutschen Auslandsvertretungen in der Türkei, die Ausländerbehörden, die Bundesagentur für Arbeit und die für die Anerkennung zuständigen Stellen.

Das Unternehmen, das Ihre Einstellung prüft — nur für das betreffende Verfahren und nur im erforderlichen Umfang. Name und Kontaktdaten geben wir einem Arbeitgeber nicht ohne Ihre Zustimmung frei.

Vereidigte Übersetzerinnen und Notare für Übersetzung und Beglaubigung; Versanddienstleister für die Sendungsverfolgung.

Auftragsverarbeiter unserer IT-Infrastruktur, ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Auftrags und weisungsgebunden.

Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

Darüber hinaus verkaufen, vermieten oder überlassen wir Ihre Daten niemandem.

6. Übermittlung in ein Drittland

Ja. Der Dienst funktioniert nicht anders: Ihre Akte entsteht in der Türkei und wird in Deutschland entschieden, so dass Daten zwischen beiden Ländern übermittelt werden.

Für die Türkei besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung stützt sich daher auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise auf die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft: er macht bereits rechtmäßig erfolgte Übermittlungen nicht rückgängig und kann ein laufendes behördliches Verfahren ergebnislos beenden. Deshalb rufen wir Sie vorher an und erklären, was er auslöst.

7. Wie lange wir speichern

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als es der jeweilige Zweck und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen.

Nach Abschluss Ihres Verfahrens bewahren wir die Akte auf, bis die gesetzlichen Verjährungs- und Nachweisfristen abgelaufen sind; danach werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Vorprüfungen, aus denen kein Verfahren wird, löschen wir spätestens zwei Jahre nach der letzten Aktivität. Eine frühere Löschung können Sie verlangen.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen uns gegenüber die folgenden Rechte zu:

Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15).

Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16).

Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17).

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).

Mitteilung von Berichtigung, Löschung oder Einschränkung an alle Empfänger (Art. 19).

Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20).

Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21).

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

9. Kontakt und Beschwerderecht

Ihre Rechte machen Sie formlos über die oben genannten Kanäle geltend; wenn Sie das Portal nutzen, auch über das Support-Center. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Betroffene in der Türkei gilt daneben das Beschwerderecht bei der türkischen Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu).